FAQ zur Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.)

Am 21. August 2024 hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) einen Verordnungsentwurf zur Einführung der Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) vorgelegt. Nach Zustimmung des Bundesrates könnten die ersten Unternehmen bereits ab Oktober 2024 ihre W-IdNr. erhalten. Doch was bedeutet die Einführung der neuen Nummer für Unternehmen?

1. Was ist die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.)?
Die W-IdNr. ist eine eindeutige Kennnummer, die allen wirtschaftlich Tätigen in Deutschland zugewiesen wird. Sie dient der Identifizierung von Unternehmen bei Behörden und der Erleichterung der Kommunikation zwischen Unternehmen und Verwaltung. Sie wird gemäß § 139c Abgabenordnung (AO) vergeben und ist vergleichbar mit der Steuer-Identifikationsnummer für Privatpersonen.

2. Wer erhält die W-IdNr.?
Alle wirtschaftlich Tätigen in Deutschland erhalten eine W-IdNr., darunter:

• Natürliche Personen (z. B. Einzelunternehmer, Freiberufler),
• Juristische Personen (z. B. GmbHs, AGs),
• Personenvereinigungen (z. B. GbRs, OHGs).

3. Wann wird die W-IdNr. vergeben?
Die Vergabe der W-IdNr. erfolgt stufenweise:

• Stufe 1 (ab Oktober 2024): Unternehmen mit einer bestehenden Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) erhalten die W-IdNr. automatisch durch öffentliche Bekanntmachung.
• Stufe 2 (ab November 2024): Unternehmen ohne USt-IdNr., die jedoch umsatzsteuerlich erfasst oder...